La actividad empresarial, aunque pertenezca a un mismo sector más o menos estudiado y trabajado, tiene particularidades. Habrá empresas que trabajen de manera convencional y otras con un sistema de trabajo completamente único. Y este motivo afecta directa o indirectamente al software empresarial que utilicen.
Ante esta situación seguramente te hayas preguntado alguna vez si es mejor utilizar un software empresarial a medida o genérico. Precisamente a esta cuestión trataremos de responder hoy con una completa comparativa.
Tipos de software empresarial
Siempre que busquemos soluciones de programas informáticos para empresas vamos a encontrar que, en definitiva, existen dos tipos, con sus particularidades, pero dos:
- Software empresarial genérico: Es capaz de resolver muchas necesidades. Si bien, se suele utilizar en torno al 15% de su funcionalidad, siempre dependiendo del tipo de empresa y de su manera de trabajar, claro está.
- Software empresarial a medida: Es diseñado o semidiseñado por el cliente, el decir, por el emprendedor, por el diseño de la empresa o los miembros de personal que saben cómo funciona o se quiere que funcione el negocio.
Toda funcionalidad se utilizará muy a menudo, incluso a diario, ya que esta se ha creado específicamente para tratar las necesidades de dicha empresa.
Visto así, está claro que todos querrán para su negocio un software empresarial a medida con el que trabajar exactamente como necesitas. Sin embargo, dependiendo del momento de la empresa, del capital a invertir y de algunos otros aspectos, puede ser importante replantearse está decisión.
Más adelante veremos un comprador para intentar esclarecer que es mejor un software empresarial a medida o genérico.
No estamos diciendo que un software genérico sea mejor ni mucho menos, pero sí somos claros al indicar que puede ser más beneficioso durante un tiempo, siempre siguiendo una estrategia que termine por ofrecer más beneficio para la empresa, claro está (no tomando una decisión a lo loco).
Sabiendo esto, no está de más profundizar en la materia.
Software empresarial genérico
Empezando con la comparación de que es mejor, el software empresarial a medida o genérico empezaremos viendo las ventajas y desventajas de genérico.
Ventajas:
- La implantación es inmediata.
- Puesto que se usa por muchísimos clientes, habrá pasado fases larguísimas y exhaustivas de tests de todo tipo.
- Cuenta con multitud de herramientas productivas.
- Es más económico.
- Ideal para la fase inicial de cualquier negocio, sobre todo aquellos que no están muy bien definidos.
Desventajas:
- Suele ser de escritorio, para servidores centrales y PCs.
- Es necesario adaptar tu forma de trabajar al software.
- No todas las herramientas disponibles son adecuadas para tu negocio.
- Aunque es económico, la relación calidad precio no es buena.
- Con una evolución positiva del negocio (que es lo que todo el mundo espera para el suyo) acabarás necesitando una aplicación a medida.
Software empresarial a medida
Siguiendo con nuestro post sobre software empresarial a medida o genérico ahora hablaremos sobre los que se hacen específicamente para una empresa.
Ventajas:
- Se diseña al 100% para tu empresa, ganando en eficiencia.
- La aplicación irá evolucionando contigo.
- La relación calidad precio será excepcional.
- Ideal para negocios con experiencia, ideas claras o habiendo finalizado su fase inicial con éxito.
Desventajas:
- Requiere de análisis y definición del negocio y los métodos de trabajo: esfuerzo, dedicación y tiempo iniciales.
- Seguimiento constante.
- Coste significativo, sobre todo para quienes acaban de empezar y no pueden realizar grandes inversiones.
- Migración de datos de sistemas antiguos.
Esperamos que con esta gran comparativa entre programas puedes responder, en tu situación particular, a si necesitas un software empresarial a medida o genérico.
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