Si estás usando SAP Business One y tus comerciales siguen tomando pedidos en Excel, WhatsApp o papel… tienes un cuello de botella brutal.
No es un problema tecnológico.
Es un problema de flujo de ventas no digitalizado.
Problema actual
- Pedidos manuales
- Errores de transcripción
- Falta de visibilidad en tiempo real
- Dependencia de oficina
Qué necesitas realmente
- App de ventas offline/online
- Sincronización en tiempo real con SAP
- Catálogo actualizado
- Control de stock y tarifas
La solución: OrdersCE + SAP Business One
✔ Pedidos en tiempo real
✔ Sin errores
✔ Datos sincronizados
✔ Comercial autónomo
Qué consigue una empresa cuando hace esto
Impacto directo
- +30% productividad comercial
- -80% errores administrativos
- Pedidos en tiempo real
- Reducción brutal de tiempos
Impacto operativo
- Stock actualizado siempre
- Tarifas correctas automáticamente
- Históricos disponibles en visita
Impacto en ventas
- Más pedidos por visita
- Menos fricción
- Mejor experiencia cliente
El verdadero problema no es SAP (es lo que pasa fuera)
SAP Business One es potente. Muy potente.
Pero no está diseñado para:
- Comerciales en movilidad
- Venta en ruta
- Pedidos offline
- Captura rápida en cliente
Resultado: el ERP queda desconectado de la realidad comercial.
Qué está pasando en tu empresa (aunque no lo veas)
Vamos al barro real:
- Comerciales tomando pedidos en libreta
- Fotos de pedidos por WhatsApp
- Emails con errores
- Reintroducción manual en oficina
Esto genera un “doble circuito”:
- Venta real (comercial)
- Venta digital (ERP)
Y ese gap es donde se pierde dinero.
Descubre cómo integrar SAP Business One con OrdersCE
Casos reales (lo que ya está pasando)
Empresas de:
- Distribución alimentaria
- Bebidas
- Farmacia
- Industria
ya están trabajando con este modelo.
Y todas tienen algo en común:
han eliminado el papel del proceso comercial
Qué debes exigir a una solución de pedidos
Si estás evaluando opciones, checklist rápido:
- Funcione offline
- Integración real con SAP
- Velocidad (no fricción)
- UX pensada para comerciales
- Sin duplicidades
Si no cumple esto → no escalará.
Por qué OrdersCE encaja con SAP Business One
- Integración bidireccional
- Pensado para distribución
- Adaptado a venta real
- Escalable
No es una app bonita.
Es una herramienta de ventas.
El coste de no hacer nada
Esto es importante:
Cada mes sin digitalizar:
- Pierdes pedidos
- Pierdes tiempo
- Pierdes control
Y lo peor: no lo ves en el ERP
Solicita una demo de OrdersCE con SAP Business One
Descubre cómo aumentar tus ventas sin cambiar de ERP
Casos de éxito reales
Caso 1 – Distribuidora alimentaria (Cataluña)
Contexto
Empresa de distribución alimentaria con:
- 12 comerciales en ruta
- Pedidos vía WhatsApp + Excel
- Uso de SAP Business One en oficina
Problema
- Pedidos duplicados
- Errores en precios y descuentos
- Retrasos de 24h en entrada de pedidos
- Saturación del equipo administrativo
El ERP no reflejaba la realidad del negocio en tiempo real.
Solución
Implantación de OrdersCE + WhatsApp conectado con SAP Business One:
- App en tablet para comerciales
- Sincronización automática
- Tarifas y condiciones integradas
- Eliminación del papel
Resultados (en 3 meses)
- +28% pedidos por comercial
- -75% errores administrativos
- Tiempo de procesamiento: de 24h → tiempo real
- Administración liberada (equipo enfocado a tareas de valor)
Insight clave
No necesitaban cambiar de ERP
Necesitaban conectar la calle con SAP
Caso 2 – Empresa de bebidas (Zona Levante)
Contexto
Distribuidor de bebidas con:
- Red comercial amplia (20+ vendedores)
- Catálogo complejo (formatos, precios, promociones)
- SAP Business One como sistema central
Problema
- Comerciales sin acceso a stock real
- Promociones mal aplicadas
- Dependencia constante de oficina
- Baja productividad en visitas
Cada visita generaba fricción.
Solución
Despliegue de OrdersCE:
- Catálogo digital actualizado
- Stock en tiempo real
- Promociones automatizadas
- Funcionamiento offline
Resultados (en 6 meses)
- +35% incremento en ventas por ruta
- +40% eficiencia en visitas
- Eliminación de llamadas a oficina
- Mejora clara en experiencia de cliente
