Commandes par WhatsApp.

Ayla reçoit la commande du client, prépare un brouillon avec les produits et le laisse prêt à réviser avant de l’envoyer au circuit commercial.

Voix
Photo
Texte
Catalogue
WhatsApp•••
AUJOURD’HUI
Bonjour ! De quoi avez-vous besoin ?
Deux caisses de bière et un beurre.
BROUILLON DE COMMANDE
Proposition préparée
2 × Bière✓
1 × Beurre✓
Réviser avant confirmation
Confirmer la commande

Parcours d’utilisation

Le client lance la commande depuis WhatsApp. Ayla interprète le contenu, identifie les produits et prépare un brouillon à réviser.

ClientParle, écrit, envoie une photo ou sélectionne depuis le catalogue.
✦AylaInterprète le contenu, identifie les produits et génère un brouillon révisable.
✓ValidationLa commande est révisée avant d’entrer dans le flux commercial.
▦GestionElle est dirigée vers le commercial, la télévente ou l’ERP selon la configuration.

La suite dépend de la configuration de l’entreprise.

Une fois préparée et validée, la commande peut être envoyée à différents destinataires selon le circuit commercial défini.

01Commercial assignéSi l’entreprise utilise OrdersCE, la commande arrive au commercial assigné au client pour révision et confirmation.
02Utilisateur téléventeElle peut aussi être envoyée à un utilisateur de télévente pour révision et gestion.
03ERPDans certains cas, la commande peut être intégrée directement à l’ERP.

Bureau virtuel

Le client peut consulter des informations et réaliser des opérations habituelles depuis le même canal WhatsApp.

Bonjour Farandsoft Mobile, sélectionnez une option :

Information utile pour le client.

Les options peuvent être adaptées selon le client, son historique et les démarches que l’entreprise souhaite proposer.

✓
Un menu selon le profil

Le client voit les démarches disponibles à chaque moment.

Transparence commerciale

Le commercial reçoit des alertes claires sur les actions pertinentes de ses clients, même lorsqu’il n’est pas disponible.

Ayla répond au client et informe le commercial.

Ayla gère la conversation et indique au commercial ce qui se passe, avec le contexte nécessaire pour savoir si un suivi est requis.

A
Ayla · Équipe commercialeNotifications clients
✓
Nouvelle commande

FARANDSOFT MOBILE S.L. a envoyé une commande.

Maintenant · Intervention non nécessaire
!
Demande d’appel

RESTAURANTE EL MIRADOR S.L. a demandé à être contacté par un commercial.

En attente · Suivi requis
i
Question client

HOTEL COSTA AZUL S.L. demande s’il peut recevoir la commande lundi prochain.

Aujourd’hui · Alerte informative

Communication proactive

Ayla ne répond pas seulement lorsqu’une conversation commence. Elle peut aussi détecter des situations pertinentes et envoyer des alertes aux clients, commerciaux ou responsables de l’entreprise.

Ayla communique avec clients, commerciaux et responsables.

L’entreprise définit les situations qui doivent générer une communication. Ayla consulte les informations disponibles et prépare le message pour le bon destinataire.

Ayla · communication proactive
CClient•••
AUJOURD’HUI
Demain est notre jour de tournée dans votre zone. Pensez à passer commande avant 18 h.
Rappel de commande
Nouvelle commande
AAgent commercial•••
AUJOURD’HUI
Révisez le suivi de ce client.
Alerte commercialeIl a cessé d’acheter des références habituelles.
DDirigeant•••
AUJOURD’HUI
Résumé hebdomadaire préparé.
Résumé des ventes+12 % par rapport à la période précédente5436 commandes · 4386 clients actifs

Vous gardez le dernier mot

Ayla comprend les commandes et prépare des propositions, mais chaque entreprise garde le contrôle de ses propres règles. Depuis le panneau de gestion, vous pouvez ajuster critères, exceptions et interprétation des produits afin que le résultat corresponde à votre façon de travailler.

Exemple de règle

Si le client achète 2 caisses de vin, ajoutez une nouvelle ligne avec l’article LIBES34 - Livre d’œnologie de base.

01Produits et formatsÉquivalences et façons habituelles de commander.
02Critères commerciauxRègles propres appliquées uniquement lorsque la condition est remplie.
03Contrôle de l’entrepriseInformations et décisions propres qui aident Ayla à mieux répondre.